Uitvoering

Van rooster tot factuurcontrole, zonder losse lijstjes

Diensten, uren, opdrachten, milestones en facturen blijven gekoppeld aan het dossier van de persoon en de werkrelatie. Zonder marge op uren.

Planning en diensten

Plan diensten waar je capaciteit nodig is

Weekplanning per locatie en functie, met beschikbaarheid van vaste en flexibele krachten in beeld.

  • Weekplanning met diensten per locatie en functie
  • Beschikbaarheid en open diensten in één blik
  • Flexkrachten reageren op open diensten

Weekplanning · Illustratieve weergave

Ma

Bediening

12–18

Di

Keuken

10–16

Bediening

17–23

Wo

Logistiek

06–14

Do

Bediening

12–18

Vr

Keuken

15–22

Zorgdienst

07–15

Za

Bediening

11–19

Zo

Open dienst

12–18

Urenregistratie-scherm met in te vullen dagen

Uren en goedkeuring

Uren geregistreerd, gecontroleerd en goedgekeurd

Gewerkte uren komen binnen bij de juiste manager, met signalen bij afwijkingen. Goedgekeurde uren zijn de basis voor elke controle daarna.

  • Urenregistratie per dienst of opdracht
  • Managergoedkeuring met signalen bij afwijking
  • Volledige historie in het dossier

Opdrachten en milestones

Zelfstandige opdrachten op deliverables, niet op uren

Voor zelfstandigen werk je met een afgebakende opdracht, milestones en periodieke herbeoordeling: de feitelijke werkwijze blijft passen bij de route.

  • Opdrachtomschrijving met deliverables en milestones
  • Periodieke herbeoordeling vastgelegd
  • Einddatum en verlenging bewaakt
Opdrachtenoverzicht met milestones en status
Verzamelfactuur met regels per medewerker en periode

Factuurcontrole

Facturen gematcht aan goedgekeurde inzet

Leveranciersfacturen worden gecontroleerd tegen goedgekeurde uren en milestones, per kostenplaats, met export naar je boekhouding.

  • Factuurregels gematcht aan goedgekeurde uren
  • Kostenplaatsen en budgetten in beeld
  • Export naar Exact Online of Jortt

Klaar om je workforce centraal te beheren?

Begin gratis of plan een demo waarin we jouw casus samen inrichten.

Bekijk ook Recruitment: van aanvraag tot aangenomen kandidaat